Tárgyi eszköz leltár

A vonalkódrendszer előnyei

​

A tárgyi eszköz leltározásának alapja minden esetben egy egységes azonosítási rendszer. Legyen szó a kisebb készlet leltárak esetén is bátran használható leltárfelvételi ívről vagy a kifejezetten korszerű vonalkódrendszer bevezetéséről, fontos, hogy szisztematikusan járjon el, és semmit se hagyjon ki a tárgyi eszköz nyilvántartásból. A vonalkódrendszerrel egyszerre nyerhet időt és minimalizálhatja a hibák előfordulásának lehetőségét.

 

A vonalkódos rendszerben minden tárgyi tételt időtálló címkével jelölünk meg, melyek bármikor egyszerűen beolvashatók. Legyen szó bútorokról, számítástechnikai berendezésekről vagy kisebb irodai eszközökről, a vonalkódos címke tartalmazza az adott tétel egyedi azonosítóját.

 

A vonalkódos tárgyi eszköz leltár rendkívüli előnye, hogy az első leltárba vétel után hihetetlenül lecsökken a leltározásra fordított idő, valamint szinte bármilyen cikk vagy eszköz esetében, bárhol kivitelezhető. A vonalkódos technikánál ugyanakkor nem kell attól tartania, hogy a magasabb szintű technológiának magasabb költségvonzatai lesznek, hiszen a vonalkódot tartalmazó matrica olcsón legyártható, illetve könnyedén pótolható. Ugyan ehhez a technológiához szükség van szoftveres támogatásra és hardveres eszközre, a bevezetési költségek a gyors és precíz, rendszeres leltározás miatt hamar megtérülnek.

 

Cégünk a professzionális adatbázisba vételt követően hozzáférést biztosít a folyamathoz használt, saját fejlesztésű countIT szoftverhez, így Ön és munkatársai a későbbiekben egyszerűen, hatékonyan, valamint önállóan tudják követni az eszközmozgásokat.

 

Induló vállalkozásoknál kifejezetten hatékony lehet rögtön modern leltározási technikákkal ellenőrizni a kezdő beruházásokat, hiszen így kevesebb esély van arra, hogy később pontatlanságokat fedez fel.

​

A vonalkódos leltározással Ön
 

• Egyszerűen lokalizálhatja tárgyi eszközeit, így nem kell tartania attól, hogy azok kiesnek a nyilvántartásból.

• Nyomtatványokat készíthet, melyek megkönnyítik az eszközkezelést, ugyanakkor a digitális adatbázis mindig a rendelkezésére áll.

• Hatékonyan nyomon követheti a kiadást, illetve a visszavételt, az átadás-átvételt, a hiányokat, az új beszerzéseket, illetve az esetleges sérüléseket, javításokat.

• Statisztikát vezethet a leltározás alkalmával feltárt eltérésekről.

• Hierarchikusan csoportosíthatja tárgyi eszközeit, így logikus rendszerben, könnyedén kezelheti őket.

• Kategóriákba rendezheti tárgyi eszközeit, így könnyen megállapíthatja, milyen új beszerzések lehetnek szükségesek.

• Fotódokumentációt csatolhat a nyilvántartott tárgyi eszközökhöz, így még egyszerűbben beazonosíthatja őket akár a vonalkód esetleges eltávolítása után is.

• Leírásokat csatolhat az egyes tárgyi eszközökhöz, így könnyen követheti azok állapotát, típusát, gyártási évét vagy más szükséges információkat

 

Gépek, berendezések vagy egyéb tárgyi eszközök leltározása

​

Fontos, hogy minden eszközt önállóan tüntessünk fel az adatbázisban, hiszen ezek önállóan képeznek értéket. Különösképpen így van ez a gépek, műszerek vagy egyéb berendezések esetében, melyek nagyobb értéket képviselnek. Mivel minden eszközről szükséges a leltárfelvételi jegy kialakítása, és az adatbázisból nem maradhatnak ki az egyes eszközök tartozékai sem.